Googleサービスへのご案内（6） 添付ファイルを見てみよう

Gmailでは添付ファイルをブラウザ上で確認できます。

エクセル、ワードなどオフィス文書は簡易HTMLで表示したり、Googleドキュメントに転送して表示・保存・編集ができます。

もちろん普通にダウンロードも可能です。
PDFもGoogleドキュメント内で表示できますのでダウンロードしてファイルの置き場所がごっちゃになるより、メールでラベルをつけるなりして管理しておくと便利でしょう。

追記ですが、ラベルはタスク管理にも使えます。

期日の決まっている仕事のメールなどを、日付でラベルをつけておくと見失うことがありません。

http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/pickup/20090316/1024681/

残業ゼロで有名な吉越浩一郎氏の情報整理法です。