Googleサービスへのご案内（14） Googleドキュメント-ドキュメントを共有してみましょう

他の人に見せたい、または共同編集したいときは、文書を共有します。

共有したいファイルにチェックを入れて、共有メニューから招待状を送ります。この辺りはGoogleカレンダーと同様です。

招待の際に、あとで変更もできますが、共同編集者か閲覧権限のみかを選択しておきます。

また、フォルダを共有することもできます。

この場合は、作ったファイルを共有しているフォルダに入れておくだけで共同編集が可能になるので、頻繁にファイルを共有する場合はフォルダ共有を使いましょう。

GoogleWaveなどでファイルをリンクさせたいときは「共有するリンクを取得」を選びます。

この場合、リンクアドレスを取得したら、共有オプションはキャンセルしてください。そのまま保存すると全員に共有になってしまい、不特定多数の人にファイルを見られてしまいます。

カレンダーなどに添付ファイルとしてGoogleドキュメントのファイルをつける場合はこの手順は必要ありません。